Dokumentenmanagement mit dem Agorum DMS

Da die Geschäftswelt und Kundenprozesse immer digitaler werden, waren wir auf der Suche nach einer Lösung, die zu diesem Wandel passt.
Das Auffinden und Abrufen von Dokumenten, die Automatisierung wiederkehrender Prozesse und die daraus resultierende Zeitersparnis sind für viele Unternehmen die größten Anliegen.

Eines der Dinge, die uns an Agorum beeindruckt haben, war die einfache Integration in bestehende Strukturen.
Mitarbeiter müssen sich nicht an die neue Ablagestruktur gewöhnen, sondern können auf Netzwerkebene normal weiterarbeiten, die abgelegten Dateien werden automatisch synchronisiert.

Ebenso ist keine Client-Installation notwendig – Sie greifen per Browser auf Ihre Dokumente zu und sind somit auch unterwegs immer auf dem aktuellsten Stand.

Der entscheidende Vorteil besteht darin, dass Dokumente revisionssicher gespeichert, versioniert und schnell auffindbar sind.

Ein digitaler Arbeitsprozess kann die Effizienz im Unternehmen erhöhen, indem er manuelle Prozesse automatisiert und die Bearbeitungszeit verkürzt. 
Die Digitalisierung von Freigabeprozessen kann auch die Transparenz und Nachvollziehbarkeit erhöhen, da jeder Schritt des Prozesses dokumentiert wird. 
Darüber hinaus kann ein digitaler Freigabeprozess die Fehlerquote reduzieren, da er sicherstellt, dass alle erforderlichen Schritte und Genehmigungen eingehalten werden.
Agorum bietet vordefinierte Workflows, sowie einen Workflow-Editor, um auch komplexe Arbeitsprozesse abzubilden.

Vorteile einer digitalen Archivierung:

• Effizientes Speichern und Organisieren von Dokumenten: Digitale Archivierung ermöglicht es, Dokumente schnell und einfach zu speichern und zu organisieren. 
• Vermeidung von Steuernachteilen: Durch die digitale Archivierung können Unternehmen Steuernachteile vermeiden, indem sie ihre Dokumente ordnungsgemäß aufbewahren und jederzeit zugänglich machen. 
• Sicheres Unternehmenswissen: Digitale Archivierung schützt das Wissen eines Unternehmens, indem es sicherstellt, dass wichtige Dokumente nicht verloren gehen oder beschädigt werden. 
• Minimierung von Haftungsrisiken: Durch die digitale Archivierung können Unternehmen Haftungsrisiken minimieren, indem sie sicherstellen, dass wichtige Dokumente ordnungsgemäß aufbewahrt und jederzeit zugänglich sind.