ERP-System für den pharmazeutischen Großhandel
Maßgeschneidertes ERP-System mit Delphi
Maßgeschneidertes ERP-System mit Delphi
Unternehmen im Pharma-Umfeld stehen vor besonderen Herausforderungen: strenge gesetzliche Vorgaben, komplexe Lieferketten und die Notwendigkeit, Daten sicher und nachvollziehbar zu verwalten. Standardsoftware stößt hier schnell an Grenzen. Deshalb haben wir ein individuelles ERP-System mit Delphi Programmierung entwickelt, das seit über 25 Jahren erfolgreich im Einsatz ist – speziell für den pharmazeutischen Großhandel.
Dieses System ist das beste Beispiel dafür, wie maßgeschneiderte Software die Anforderungen einer stark regulierten Branche nicht nur erfüllt, sondern auch flexibel mitwächst.
Von der Preisrecherche zum vollwertigen ERP-System
Die Geschichte begann mit einem klar umrissenen Bedarf: Ein Tool zur Preisrecherche für Arzneimittel in verschiedenen Hersteller-Datenbanken. Über regelmäßige Datenbankimporte wurden Preisinformationen gesammelt und aufbereitet. Schnell zeigte sich jedoch, dass die Software weit mehr leisten konnte.
Nach und nach wurde das System kontinuierlich erweitert – immer orientiert an den praktischen Anforderungen des Kunden. Aus einem einfachen Recherchetool entstand ein komplexes, vollwertiges ERP-System, das heute sämtliche Geschäftsprozesse abdeckt.
Im Laufe der Jahre wurden zahlreiche Funktionen implementiert, die ein umfassendes Management im pharmazeutischen Großhandel ermöglichen:
- Kunden- und Lieferantenverwaltung – zentrale Pflege aller Geschäftspartner
- Belegwesen – Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen direkt im System
- Bestellmanagement – strukturierte Abläufe von der Anforderung bis zur Lieferung
- Lagerortverwaltung – präzise Übersicht über Warenbestände und Standorte
- Artikel-Überwachung – inklusive Chargen- und Verfalldaten-Management
- Rückrufkontrolle (Recall) – schnelle und sichere Nachverfolgung von Arzneimitteln im Ernstfall
- Dokumenten- und Lizenzmanagement – zentrale Ablage und Nachvollziehbarkeit wichtiger Unterlagen
- Projektverwaltung für Clinical Trials – Unterstützung klinischer Studien mit klaren Prozessen
- Audit-Trail für GxP-relevante Vorgänge – vollständige Nachverfolgbarkeit aller Änderungen
- Umfangreiche Auswertungen & Report-Generator – individuelle Analysen auf Knopfdruck
- DATEV-Schnittstelle & E-Rechnung – nahtlose Integration in die Finanzbuchhaltung
Besondere Stärken im GxP-Umfeld
Im pharmazeutischen Großhandel reicht es nicht, dass ein ERP-System funktioniert – es muss auch gesetzliche Vorgaben erfüllen. Deshalb wurde das System von Beginn an so entwickelt, dass es die Anforderungen des GxP-Umfelds abdeckt. Dazu gehören:
- Systemdokumentation nach regulatorischen Vorgaben
- Unterstützung bei der Validierung
- Audit-Trail für alle kritischen Prozesse
- Revisionssichere Datenhaltung
Damit ist sichergestellt, dass das ERP-System nicht nur die Geschäftsprozesse optimiert, sondern auch regulatorische Sicherheit bietet.
Gerade im streng regulierten pharmazeutischen Umfeld zählt jeder Schritt. Mit dem entwickelten ERP-System handeln Unternehmen nicht reaktiv, sondern proaktiv: Sie behalten volle Kontrolle über Bestände, Termine und regulatorische Vorgaben. Zudem verbinden die klar strukturierten Prozesse Effizienz mit Sicherheit – vom Belegwesen über die Rückrufkontrolle bis hin zur Audit-Trail-Dokumentation. So entsteht nicht nur ein Werkzeug, sondern ein strategischer Vorteil, der den Unterschied im Wettbewerb ausmacht.
Internationalität und Skalierbarkeit
Ein weiteres wichtiges Merkmal ist die Multimandantenfähigkeit. Das System kann von mehreren Niederlassungen weltweit genutzt werden – mit klarer Trennung, aber gemeinsamer Basis. Hinzu kommt eine integrierte Mehrsprachigkeit, die den internationalen Einsatz erleichtert.
So wächst die Lösung nicht nur mit den Anforderungen des einzelnen Standorts, sondern begleitet die gesamte Unternehmensgruppe.
25 Jahre Weiterentwicklung – passgenau für den Kunden
Ein entscheidender Erfolgsfaktor: Das ERP-System wurde über mehr als 25 Jahre kontinuierlich weiterentwickelt. Jede Erweiterung entstand aus praktischen Anforderungen und wurde exakt auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten.
Das Ergebnis ist eine Lösung, die weit mehr kann als Standardsoftware. Sie ist maßgeschneidert, praxisnah und zuverlässig – und bewährt sich seit Jahrzehnten im täglichen Betrieb.
Praxisbeweis für die Leistungsfähigkeit von Delphi
Die Entwicklung dieses Systems zeigt eindrucksvoll, was mit Delphi Programmierung möglich ist. Von einem spezialisierten Tool bis hin zu einem global einsetzbaren ERP-System – alles wurde auf einer stabilen technologischen Basis umgesetzt.
Delphi bietet dafür die ideale Grundlage: schnelle Entwicklung, starke Datenbankintegration, hohe Stabilität und die Möglichkeit, über Jahrzehnte hinweg kontinuierlich erweitert zu werden
Maßgeschneidertes ERP-System mit Delphi – eine Erfolgsgeschichte
Das beschriebene ERP-System ist ein Paradebeispiel dafür, wie maßgeschneiderte Softwarelösungen Unternehmen im pharmazeutischen Umfeld unterstützen können.
- Entstanden aus einem kleinen Recherchetool
- Über 25 Jahre konsequent weiterentwickelt
- Vollständig angepasst an die Anforderungen des Kunden
- Gesetzeskonform, validierbar und international einsetzbar
Unternehmen im Pharma- und Life-Sciences-Sektor brauchen mehr als Standardlösungen. Sie brauchen Software, die sich anpasst, mitwächst und zugleich Sicherheit bietet. Genau das leistet dieses ERP-System mit Delphi – und es zeigt, wie wertvoll die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Delphi Entwickler sein kann.