Kosteneffiziente E-Mail-Archivierung und Postfach-Verwaltung

Reibungslose und profitable Geschäftsabläufe sind ohne die Korrespondenz per E-Mail nicht mehr denkbar. Diese hohe Abhängigkeit birgt jedoch Nachteile. Die Speicherung von Nachrichten, deren Backup, problematische PST-Dateien, der Aufruf älterer E-Mails und nicht zuletzt die Einhaltung gesetzlicher Compliance-Vorgaben sind nur einige Bereiche mit steigenden Anforderungen, denen sich Unternehmen stellen müssen.

GFI MailArchiver for Exchange vereinfacht das E-Mail-Management und erlaubt eine kosteneffiziente Verwaltung und Archivierung der elektronischen Post. Neben der einfachen Installation und dem sehr geringen Administrationsaufwand profitieren Organisationen zudem von einer leistungsfähigen Überwachungsfunktionalität

GFI MailArchiver bietet ein hervorragendes Preis-Leistungsverhältnis und sorgt für eine bedeutend geringere Abhängigkeit von schwer verwaltbaren und fehleranfälligen PST-Dateien – bereits Tausende von Administratoren wissen diese Erleichterung zu schätzen.

Sämtliche E-Mail-Korrespondenz wird in einer zentralen Datenbank gespeichert, aus der sich Nachrichten leicht mit einem Webbrowser abrufen lassen. Selbst ältere E-Mails in PST-Dateien auf Mitarbeiterrechnern können mit Hilfe eines Migrations-Tools importiert und somit nutzbar gemacht werden.

Die Überwachungsfunktionalität von GFI MailArchiver erlaubt es Entscheidungsträgern, sämtliche Firmen-E-Mails umgehend abzurufen und offenzulegen – beispielsweise im Rahmen der eDiscovery oder zum Nachweis der Einhaltung von Compliance-Vorschriften. So lässt sich belegen, dass Nachrichten im Originalzustand vorliegen und nicht manipuliert wurden.

Vorteile von GFI MailArchiver für Netzwerkadministratoren:

• Erlaubt die Verwaltung und Verkleinerung der Postfachgrößen für Microsoft Exchange Server
• Mindert die Abhängigkeit von fehleranfälligen und schwer verwaltbaren PST-Dateien
• Ermöglicht die Archivierung älterer, aktueller und zukünftiger E-Mails in einer oder mehreren Datenbanken – ein aufwändiges Sichern von PST-Dateien jedes einzelnen Mitarbeiter-PC ist nicht länger erforderlich

Vorteile von GFI MailArchiver für Mitarbeiter:

• Ermöglicht den standortunabhängigen Zugriff auf persönliche E-Mail-Korrespondenz – ganz einfach per Webbrowser
• Erlaubt den On-Demand-Abruf älterer und gelöschter E-Mails – inklusive vollständigem Diskussions-Thread
• Bietet eine erweiterte E-Mail-Suche und die Speicherung von Suchanfragen

Vorteile von GFI MailArchiver für Entscheidungsträger:

• Ermöglicht den bedarfsgerechten Zugriff auf E-Mails zur Offenlegung bestimmter Kommunikation, zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben, zur firmeninternen Überprüfung oder zur Überwachung der Mitarbeiterkorrespondenz
• Bietet Sicherheit bei Rechtsstreiten mit Kunden
• Stellt eine Überwachungsfunktionalität bereit, um Echtheit und Unversehrtheit archivierter E-Mails zu gewährleisten
• Erlaubt die vollständige und sichere Archivierung sämtlicher Firmen-E-Mails